6 советов и рекомендаций, которые помогут вашему бизнесу сэкономить на канцелярских принадлежностях

6 советов и рекомендаций, которые помогут вашему бизнесу сэкономить на канцелярских принадлежностях

Если вы владеете или управляете бизнесом, то знаете, насколько дорогими могут быть канцелярские товары. Даже в наше digital-изированное время всем компаниям нужны ручки, скрепки, бумага, папки и многое другое, чтобы каждый сотрудник мог работать продуктивно. 

Хотя сегодня эти расходы являются лишь частью ведения бизнеса, но они по-прежнему представляют собой своего рода денежную яму. Вот несколько советов, которые помогут  сократить расходы компании на канцтовары и бумагу для печати:

  1. Получите все, что сможете, оптом. Бумажные изделия не портятся. Вы можете купить бумагу оптом, почтовые конверты на год и более. Обращайтесь к поставщикам, которые предлагают удобные условия именно для вашего бизнеса. Помимо офисной бумаги, также можете приобрести большое количество чернил и тонера для принтера, перманентные маркеры, стикеры, записные книжки и всевозможные часто используемые принадлежности в большом количестве. 

  2. Используйте меньше бумаги и меньше печатайте. Сегодня люди больше осведомлены о том, на сколько важно использовать меньше природных ресурсов, даже если они восстанавливаются (например, целлюлозные изделия). Соответственно, печатают меньше документов, чем в прошлые годы используя электронный документооборот. Поощряйте работников, которые используют наименьшее количество бумаги. Чем меньше вы печатаете, тем меньше расходуется чернила, что тоже даст свои плоды в виде сэкономленных средств. 

  3. Создайте бизнес-аккаунт у поставщика офисных товаров. Например, магазин канцелярских товаров Культтовары Украина предлагает возможность создать корпоративный аккаунт и предоставляет личного менеджера, которые всегда готов доставить и предложить самые необходимые товары по выгодным ценам учитывая потребности вашего бизнеса.  

Когда вы покупаете необходимые канцелярские, хозяйственные товары у одного поставщика, вы можете запросить дополнительные скидки. В дополнение к скидкам, вы можете получить дополнительные выгоды от такого сотрудничества- отлаженные логистические процессы, экономия времени сотрудников компании, которые отвечают за снабжение компании.

4. Назначайте ответственным 1-2 сотрудников за закупку канцелярских товаров. Ведь когда каждый может купить в магазине канцелярских товаров все, что хочет, у вас нет контроля, и люди будут покупать больше, чем им нужно. Они не будут покупать вещи оптом и не будут учитывать общие потребности вашей компании. Поставьте задачу отслеживать канцелярские товары и пополнять запасы по мере необходимости, и значительно сократите свои расходы в данной области.

5. Определите общее место хранения для припасов часто используемых канцелярских принадлежностей. К примеру, во многих офисах используется множество степлеров, дыроколов, диспенсеров для ленты и других предметов. Вместо того, чтобы покупать их для каждого сотрудника, создайте зону, где у вас есть все эти товары в среднем требуемом количестве. На психологическом уровне сотрудники в таких условиях стараются не брать лишнего.

6. Планируйте заранее. Покупая большинство важных и необходимых канцтоваров в последнюю минуту, вы платите больше. Зная, что собираетесь использовать офисную бумагу А4 и приблизительное её количество в месяц не ждите, пока дойдете до последней коробки и последней ручки. Заранее составьте  график заказов на канцелярские товары и снизите затраты в этой важной области!

Статья была интересной?
Поделитесь публикацией со своими друзьями!

Новости по теме

Последние новости

Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 30 дней со дня публикации.

Новости ТОП-7

Досуг

Стали известны планы по развитию инфраструктуры “Петровского квартала”
Известный киевский застройщик, компания NOVBUD, принимает эффективные меры по совершенствованию инфраструктуры в ЖК “Петровский квартал”.
Сегодня, 16:3980
Ортопедические стельки: правила покупки онлайн
В последние время Интернет стал мощным инструментом для продаж и, собственно, покупок. Тысячи онлайн-магазинов предлагают самый разнообразный товар, в том числе, и ортопедические стельки, ассортимент которых поражает своим разнообразием.
Сегодня, 14:5590
Голубая шпинель: все о драгоценном камне рассказывает VIPGOLD
Страсть к драгоценным камням берёт начало у истоков человеческой цивилизации. Их блеск и красота завораживали, служили прекрасным дополнением к вечерним платьям, а порой просто сводили с ума. Чем красивее камень, тем выше его стоимость и значимость в глазах ценителей.
Вчера, 18:08175
Клиника DentaGuard
Уход за зубами - важный момент, от которого зависит степень здоровья, привлекательности человека. Поэтому важно регулярно проходить стоматологическое обследование, чтобы быть уверенным в отсутствии проблем в данной сфере.
Вчера, 16:2896
Виды стиральных машин и советы по их выбору
Стиральная машина — это техника, без которой сегодня не представляет своего существования ни одна хозяйка.
Вчера, 14:55167
Магия воды: книги про морские и подводные приключения
Книги про морские путешествия всегда захватывают читателя с головой. Предлагаем и Вам окунутся в мир морских приключений с подборкой книг от Книгарни Е!
21-янв-2021, 18:37253

События

Суд арестовал на два месяца еще двоих подозреваемых по делу о пожаре в Харькове
Киевский районный суд Харькова отправил под стражу еще двоих подозреваемых в деле о пожаре в доме престарелых.
Сегодня, 20:3345
Под стражу администратора сгоревшего хосписа отправил cуд в Харькове
Киевский районный суд Харькова отправил под стражу администратора нелегального дома престарелых Игоря Мирончука.
Сегодня, 20:3048
Подготовка убийства сотрудника СБУ: суд арестовал полковника "Альфы" Расюка
Шевченковский райсуд Киева отправил под стражу полковника "Альфы" Андрея Расюка.
Сегодня, 20:2455
Жену Навального отпустили
Полиция отпустила жену российского политика Алексея Навального Юлию.
Сегодня, 18:2066
На сутки из-за погодных условий отложили запуск ракеты Falcon 9
Компания SpaceX Илона Маска отложила запуск ракеты Falcon 9 с рекордным количеством спутников.
Сегодня, 18:1966
В суд на Управление госохраны которое не пускает его в здание КСУ подал Тупицкий
Глава Конституционного суда Украины Александр Тупицкий решил судиться с Управлением госохраны.
Сегодня, 16:3670