6 советов и рекомендаций, которые помогут вашему бизнесу сэкономить на канцелярских принадлежностях

6 советов и рекомендаций, которые помогут вашему бизнесу сэкономить на канцелярских принадлежностях

Если вы владеете или управляете бизнесом, то знаете, насколько дорогими могут быть канцелярские товары. Даже в наше digital-изированное время всем компаниям нужны ручки, скрепки, бумага, папки и многое другое, чтобы каждый сотрудник мог работать продуктивно. 

Хотя сегодня эти расходы являются лишь частью ведения бизнеса, но они по-прежнему представляют собой своего рода денежную яму. Вот несколько советов, которые помогут  сократить расходы компании на канцтовары и бумагу для печати:

  1. Получите все, что сможете, оптом. Бумажные изделия не портятся. Вы можете купить бумагу оптом, почтовые конверты на год и более. Обращайтесь к поставщикам, которые предлагают удобные условия именно для вашего бизнеса. Помимо офисной бумаги, также можете приобрести большое количество чернил и тонера для принтера, перманентные маркеры, стикеры, записные книжки и всевозможные часто используемые принадлежности в большом количестве. 

  2. Используйте меньше бумаги и меньше печатайте. Сегодня люди больше осведомлены о том, на сколько важно использовать меньше природных ресурсов, даже если они восстанавливаются (например, целлюлозные изделия). Соответственно, печатают меньше документов, чем в прошлые годы используя электронный документооборот. Поощряйте работников, которые используют наименьшее количество бумаги. Чем меньше вы печатаете, тем меньше расходуется чернила, что тоже даст свои плоды в виде сэкономленных средств. 

  3. Создайте бизнес-аккаунт у поставщика офисных товаров. Например, магазин канцелярских товаров Культтовары Украина предлагает возможность создать корпоративный аккаунт и предоставляет личного менеджера, которые всегда готов доставить и предложить самые необходимые товары по выгодным ценам учитывая потребности вашего бизнеса.  

Когда вы покупаете необходимые канцелярские, хозяйственные товары у одного поставщика, вы можете запросить дополнительные скидки. В дополнение к скидкам, вы можете получить дополнительные выгоды от такого сотрудничества- отлаженные логистические процессы, экономия времени сотрудников компании, которые отвечают за снабжение компании.

4. Назначайте ответственным 1-2 сотрудников за закупку канцелярских товаров. Ведь когда каждый может купить в магазине канцелярских товаров все, что хочет, у вас нет контроля, и люди будут покупать больше, чем им нужно. Они не будут покупать вещи оптом и не будут учитывать общие потребности вашей компании. Поставьте задачу отслеживать канцелярские товары и пополнять запасы по мере необходимости, и значительно сократите свои расходы в данной области.

5. Определите общее место хранения для припасов часто используемых канцелярских принадлежностей. К примеру, во многих офисах используется множество степлеров, дыроколов, диспенсеров для ленты и других предметов. Вместо того, чтобы покупать их для каждого сотрудника, создайте зону, где у вас есть все эти товары в среднем требуемом количестве. На психологическом уровне сотрудники в таких условиях стараются не брать лишнего.

6. Планируйте заранее. Покупая большинство важных и необходимых канцтоваров в последнюю минуту, вы платите больше. Зная, что собираетесь использовать офисную бумагу А4 и приблизительное её количество в месяц не ждите, пока дойдете до последней коробки и последней ручки. Заранее составьте  график заказов на канцелярские товары и снизите затраты в этой важной области!

Статья была интересной?
Поделитесь публикацией со своими друзьями!

Новости по теме

Последние новости

Вчера, 2021-05-16
Информация
Комментировать статьи на сайте возможно только в течении 30 дней со дня публикации.

Новости ТОП-7

Досуг

Як реанімувати орхідею. Де купити добриво «Ярос»
Багато квітникарів задаються питанням: як реанімуваті орхідею, якщо вона почала в'янути, що для цього можна зробити в домашніх умовах? У той же час, в подібних ситуаціях врятувати рослину дуже часто допомагає використання спеціального добрива фірми «Ярос».
15-мая-2021, 21:54213
Для чего нужны гербициды?
Выращивание культур - дело кропотливое, но интересное. Однако все могут испортить сорные травы. Ведь именно они не только забирают из земли все питательные вещества, но еще могут губительно влиять на другие растения.  
14-мая-2021, 21:28244
10 цікавих фактів про сонцезахисний крем
Влітку кожна шкіра потребує захисту від ультрафіолету. Для цього згодиться звичайний засіб із SPF. Причому сонцезахисні креми для дітей та дорослих потрібні різні. 
14-мая-2021, 10:24383
Сайлентблок задней балки: признаки неисправностей, критерии выбора
Машина имеет сложный механизм. Одни его элементы всегда на слуху. О других узлах водители узнают, только когда они сломались. К таковым относится сайлентблок задней балки Ланос. Другое название детали – втулка.  
13-мая-2021, 23:40290
Лучшие бесплатные онлайн игры в 2021 году
Сфера онлайн игр с каждым днём становится всё более популярной и востребованной. По этой причине компании регулярно выпускают новые и делают продолжения старых игр, пытаясь тем самым привлечь как можно больше геймеров.
12-мая-2021, 18:14439
Велосипедные шины Schwalbe: когда скорость имеет особое значение
Современный ассортимент покрышек Schwalbe из Германии вызывает искреннее недоумение потребителей, неспособных поверить в небольшой срок существования бренда.
12-мая-2021, 18:12392

События

Преподаватель, чью фразу о "псячей мове" распространяют СМИ, заявил о манипуляции
От самого же факта написания фразы о государственном языке, которая многим показалась оскорбительной, мужчина не открещивается. Говорит: вырвали из контекста.
Сегодня, 15:3830
Над прекращением конфликта между Израилем и Палестиной работает США
Израильтяне, по словам американского президента, заслуживают на жизнь в безопасности в такой же мере, как и палестинцы.
Сегодня, 15:3327
Обновленные BMW X3 и iX3 раскрылись досрочно
Опубликованы снимки рестайлингового кроссовера BMW X3 третьего поколения и его электрического собрата iX3, хотя официальная премьера обновленного семейства состоится лишь в июне.
Сегодня, 12:3858
В Москве банкротится крупнейшая сеть украинских ресторанов
Владелец крупнейшей сети украинских ресторанов "Корчма Тарас Бульба" Юрий Белойван подал заявление о своем банкротстве.
Сегодня, 12:3792
До рекордного за три месяца минимума рухнул Биткоин
Впервые почти за три месяца цена биткоина упала более чем на 10%, опустившись ниже отметки $45 000, а затем и меньше $43 000. Падение началось после твита основателя компании Tesla Илона Маска, в котором он намекнул, что концерн мог продать свои биткоины.
Сегодня, 12:3685
Как в Британии пытаются сорвать возможные договоренности Байдена и Путина
Накануне ожидаемой встречи Путина и Байдена на Западе усиливаются дискуссия относительно выстраивания отношений с Россией.
Сегодня, 10:2697